О системе электронного документооборота.

УПФР в Чесменском районе Челябинской области напоминает, что в соответствии с действующим законодательством представлять отчетность в Пенсионный фонд РФ в форме электронного документа с электронной подписью обязаны страхователи с численностью сотрудников свыше 25 человек.

Обращаем внимание страхователей, имеющих 25 и менее сотрудников в штате своей организации, на следующие преимущества представления отчетности в территориальные органы ПФР в электронной форме с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС):

1.​ Сокращение временных затрат по представлению отчетности в территориальные органы ПФР, в т.ч. по уточнению и доработке отчетности.

1.​ Экономия затрат на бумагу, расходные материалы для печатающих устройств, транспортные расходы на проезд для представителя страхователя и почтовые расходы.

1.​ Отсутствие необходимости личного обращения представителя страхователя в территориальный орган ПФР для сдачи отчетности.

1.​ Возможность передачи по ТКС в территориальный орган ПФР отчетности в выходные дни и в нерабочее время.

1.​ Возможность оперативной неформализованной переписки по ТКС с территориальным органом ПФР по вопросам представления отчетности.

1.​ Возможность получения по ТКС ежеквартальных вестников и других информационных материалов по актуальным вопросам представления отчетности и изменений в законодательстве.

1.​ Учитывая сжатые сроки представления ежемесячной отчетности в территориальные органы ПФР, обмен информацией по электронным каналам связи является наиболее эффективным способом передачи данных.

1.​ При заполнении формы СЗВ-М информация о страховом номере индивидуального лицевого счета застрахованного лица указывается в обязательном порядке. Подключение к СЭД позволит направлять в территориальные органы ПФР документы по регистрации застрахованных лиц (в т.ч. анкеты застрахованных лиц) по ТКС в любое время, включая вечерние часы, а также выходные и праздничные дни. В этом случае процедура открытия лицевых счетов будет проходить в максимально короткие сроки (1-2 дня), что позволит исключить нарушение сроков представления ежемесячной отчетности.

Информацию о подключении к электронному документообороту можно получить в УПФР в Чесменском районе Челябинской области по адресу: 457220,Челябинская область, Чесменский район, с. Чесма, ул.Чапаева, д 35 А, телефон 83516921793 , или на официальном сайте: www.pfrf.ru.