Обращение главы

Уважаемые пользователи сети Интернет!

Добро пожаловать на официальный сайт нашего района. Я уверена, что на этом веб-ресурсе вы сможете получать оперативную и полезную для вас информацию.
 
 Глава Чесменского
муниципального района
Жморщук Татьяна Васильевна
        

  

Календарь

 

Быкова Т.А.

 

Быкова

Татьяна Александровна

 

Адрес: 457 220, с. Чесма, ул. Советская, д. 47

 

Контакты: телефон 8 (351 69) 2-14-02

 

Электронный адрес (e-mail) arhiv@chesma74.ru

 

Архивный отдел администрации Чесменского муниципального района

 

1. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами архивного отдела являются:

1.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области, хранящихся в архивном отделе;

1.2. комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Челябинской области, отражающими материальную и духовную жизнь, населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

1.3. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

1.4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов – источников комплектования архивного отдела и организацией документов в делопроизводстве предприятий, организаций и учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении и использовании их архивов;

1.5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Челябинской области, органов местного самоуправления в области архивного дела

1.6. формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов сельских поселений.

 

2. ФУНКЦИИ

 

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

2.1. осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Государственный комитет по делам архивов при Правительстве Челябинской области, по установленным формам, сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;

2.2. разрабатывает и по согласованию с ЭПМК Государственного комитета по делам архивов представляет на утверждение администрации муниципального района списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

2.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;

2.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

2.5. информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района, о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

2.6. использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках и в периодической печати; в установленном порядке представляет документы архивного отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;

2.7. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений – источников комплектования, а также осуществляет контроль за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории района, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Челябинской области, хранящихся в учреждениях – источниках комплектования и других учреждениях, находящихся на территории района.

2.8. информирует администрацию муниципального района, Государственный комитет по делам архивов при Правительстве Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Челябинской области «Об Архивном деле в Челябинской области» № 405-ЗО от 22.09.2005г.;

2.9. проводит, в том числе и на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства;

2.10. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений – источников комплектования;

2.11. рассматривает и представляет на утверждение ЭПМК Государственного комитета по делам архивов при Правительстве Челябинской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения; рассматривает и представляет на согласование ЭПМК Государственного комитета по делам архивов описи дел по личному составу, номенклатуры дел учреждений – источников комплектования;

2.12. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструкции по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий;

2.13. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;

2.14. внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству.

2.15 работает в электронных программах «VIPnet» (Деловая почта), «Обращения граждан», « Архивный фонд».

 

Обнаружив в тексте ошибку, выделите её и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Дата публикации: 26 октября, 2012 [03:35]
Дата изменения: 22 января, 2018 [04:11]